ESSENTIAL

Backup Kit

Dé calamiteiten-toolkit bij noodgevallen.
Voor solo-ondernemers en zzp-ers.

Wat als jij ineens niet meer bereikbaar bent?

Eén dag. Eén onverwachte gebeurtenis.
En ineens moet iemand anders jouw bedrijf begrijpen.
De Backup Kit zorgt dat dat lukt.

“Je bedrijf is meer dan een verzameling taken en tools. Het is jouw reputatie, jouw relaties, jouw zorg voor klanten. Met de Backup Kit laat je zien dat die zorg verder gaat dan vandaag.”

Ben jij de enige met een sleutel?

Jij bént je bedrijf. Jij weet waar alles staat, hoe alles werkt en wat er moet gebeuren als er iets misgaat. En dat is niet erg… tenzij iemand anders het ineens moet overnemen.

Want wat als jij uitvalt?
Heeft dan nog iemand de sleutel?

  • Hoe weten jouw klanten dan waarom ze ineens niets van je horen?
  • Of samenwerkingspartners
  • Hoe worden die openstaande rekeningen betaald?
  • Waar staan al je wachtwoorden van je socials?
  • Waar heb je allemaal abonnementen op?
  • Waar staat al deze informatie?

Heb jij dat allemaal op een rijtje? Ja in je hoofd waarschijnlijk, maar wat als iemand het plotseling van jou over moet nemen omdat jij het zelf niet meer kan?

Verandert jouw goedlopende bedrijf dan ineens in een onontwarbare kluwen van onvindbare bestanden, tools en toegangscodes?

De Backup Kit is er om dat te voorkomen.
Een compacte, praktische toolkit waarmee je jouw belangrijkste informatie veilig en helder overdraagt.
Zodat iemand anders: partner, collega, VA of familielid, direct weet wat er moet gebeuren, waar ze moeten kijken en hoe ze erbij kunnen. Niet om je bedrijf per se voort te zetten, maar om het netjes af te ronden, te pauzeren of tijdelijk over te nemen.

Rust in je hoofd omdat je weet dat je dit met de Backup Kit geregeld hebt. En rust in het hoofd van je omgeving wanneer ze ineens jouw zaken moeten gaan waarnemen.

Neem niet alleen verantwoordelijkheid voor nu, maar ook voor later. Want als er iets gebeurt, is er al genoeg paniek en verdriet. Door voorbereid te zijn met de Backup Kit maakt dat het voor jouw naasten net wat makkelijker om het overzicht te kunnen bewaren.

Jij bent de sleutel van je bedrijf. En met de Backup Kit leg je eindelijk vast wat jij al die tijd in je hoofd bewaart en kan je jouw sleutel delen als het nodig is.

Backup Kit - om het jouw naasten makkelijker te maken in een noodsituatie

“Rust in je hoofd, omdat jij het goed hebt geregeld voor de mensen die belangrijk voor je zijn. Zowel privé als zakelijk.”

Dit ontvang je:

De Backup Kit is jouw praktische noodplan in één pakket.
Geen vaag stappenplan of stoffige checklist, maar een concreet overzicht van alles wat iemand nodig heeft om jouw bedrijf netjes over te dragen of tijdelijk draaiende te houden.

De kit bestaat uit:

  • Handleiding algemeen – korte duidelijke handleiding die je meeneemt in het invullen van jouw backup plan. Inclusief suggestie lijst van de meest voorkomende systemen en programma’s.

  • Handleiding Veiligheid – zodat je weet waar je jouw Backup Kit het beste kunt bewaren en hoe jouw contactpersoon er toegang toe krijgt als dat ooit nodig is. Inclusief heldere stappenplannen voor de twee meest gebruikte wachtwoordmanagers.
  • Overdrachts formulier – een downloadbaar template waar je alle essentiële informatie kwijt kan. Zodat jouw contactpersoon snel kan handelen wanneer dat nodig is.
  • Lijst met systemen – Een lijst met veel voorkomende stystemen die je als lijdraad kan gebruiken bij het volgende overzicht.
  • Overzicht abonnementen, systemen en betalingen – Een downloadbaar template waarin je een overzicht kan maken van systemen die je gebruikt, abonnement die je hebt en de betaalstatus hiervan.
  • Overzicht teamleden – Een downloadbaar template waarin je de gegevens van jouw teamleden/samenwerkingspartners kan vastleggen wanneer je die hebt.
  • Overzicht Klanten – Een excelbestand waarin je de contactgegevens van jouw klanten kan noteren.

Kortom: geen zware administratieklus, maar een compacte, zorgvuldig opgebouwde toolkit die jouw bedrijf toekomstbestendig maakt. Ook als het onverwacht stilvalt en jij het jouw naasten iets gemakkelijker wilt maken.

 

Backup Kit - noodkit voor zzpers en solo-ondenemers

FAQ

Hieronder beantwoord ik wat vragen waar je wellicht eerst nog antwoord op wilt hebben.

Nee. De Backup Kit is juist bedoeld voor alle situaties waarin jij even niet kunt werken. Tijdelijk of permanent. Denk aan ziekte, een ongeluk of ernstige burn-out. Het gaat om rust en continuïteit op het moment dat jij niet (meer) zelf in staat bent in je bedrijf te werken.

Veiligheid is zeer belangrijk. Belangrijk is dan ook om te weten dat jouw informatie niet door ons of derden zal worden opgeslagen.

Er is een aparte handleiding gewijd aan hoe je jouw Backup Kit op een veilige manier opslaat, bijvoorbeeld via een passwordmanager. Je krijgt hier een stap voor stap handleiding bij. Zo blijft alles beschermd, maar is er tóch toegang als dat echt nodig is.

In de handleiding staat stap voor stap beschreven hoe je dit instelt. Jij bepaalt wie er toegang krijgt, wanneer en op welke manier. Zo blijft alles in jouw handen, maar is het wél geregeld voor noodgevallen.

De Backup Kit is digitaal, zodat je hem makkelijk kunt invullen, bijwerken en veilig kunt opslaan. Je kunt hem eventueel printen als je dat fijner vindt, maar dat hoeft niet.

Dat hangt af van hoe goed je administratie nu is. 😉
De meeste mensen doen er één tot twee uurtjes over. En daarna kun je hem stap voor stap aanvullen. Zie het als: één avond investeren, jarenlang rust.

Zeker weten! Hoe eerder je hiermee begint hoe beter. Dat scheelt je later veel werk in alles bij elkaar zoeken.

Omdat geen enkel moment ‘het juiste moment’ lijkt om dit te regelen…tot het ineens te laat is. Door het nu goed vast te leggen, bespaar je je naasten en klanten later veel stress en onzekerheid. En hoef jij de komende tijd geen zorgen te maken.

In de Backup Kit zitten echt de lopende zakelijke dingen. Denk aan je abonnementen, systemen, klanten, teamleden die op de hoogte gebracht moeten worden als er iets met jou gebeurt.

Het doel is vooral om degene die dingen moet overnemen een steuntje in de rug te geven: wat staat waar, wat moet er stopgezet worden, wie moet er geïnformeerd worden, enzovoort.

Ik wilde de Backup Kit zo compact mogelijk houden omdat mensen anders alsnog gaan uitstellen om ermee aan de slag te gaan. Daarom is de Backup Kit ook puur voor het zakelijke gedeelte.

Privézaken en juridische documenten (zoals testamenten of volmachten) vallen hier niet onder. Die kun je het beste apart regelen via een notaris of juridisch adviseur.

Het is helemaal aan jou met wie je deze informatie deelt. Kies bewust: wie vertrouw jij genoeg om jouw klanten en zakenrelaties te informeren als dat nodig is? En wie kan praktisch gezien jouw digitale backoffice beheren of afsluiten?

Dan is dit product juist voor jou gemaakt. Alles is stap voor stap uitgelegd, met heldere taal en duidelijke voorbeelden. Geen IT-gedoe, gewoon logisch en overzichtelijk.

Ja, absoluut. Je kunt hem zo vaak bijwerken als je wilt. De structuur blijft staan, dus het kost je later maar een paar minuten om iets te wijzigen.

Nee je hoeft niet technisch te zijn. Er zit een heldere uitleg en stappenplan bij. Wanneer je dat volgt komt het helemaal goed. Ook als je niet technisch bent.

Heb je nog andere vragen? Stuur me gerust een mail: daphne@backbonesupport.nl

“Niemand wil nadenken over ‘wat als’.
Maar als het ooit zover komt, dan is het fijn als de mensen van wie je houdt niet hoeven te zoeken, twijfelen of stressen. Dat ze rust vinden in jouw Backup Kit.”